Câu Hỏi Thường Gặp Về Dịch Vụ Kế Toán Tại Đắk Lắk

Mức phí kế toán được tính dựa trên ba yếu tố chính: số lượng hóa đơn – chứng từ phát sinh mỗi tháng, loại hình hoạt động và các đầu việc phát sinh thêm. Doanh nghiệp thương mại thuần hoặc hộ kinh doanh thường nằm ở khung thấp. Ngược lại, xây dựng, xuất nhập khẩu hay sản xuất, chế biến cà phê – nông sản cần nhiều công đoạn kiểm tra và hồ sơ hơn nên mức phí cao hơn.

Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế định kỳ của doanh nghiệp: tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, hạch toán, lập tờ khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, lập sổ sách theo chế độ kế toán hiện hành, báo cáo tài chính cuối năm và hồ sơ quyết toán. AccFox còn tư vấn cân đối chi phí hợp lệ và nhắc lịch nộp hồ sơ.

Với doanh nghiệp nhỏ tại Buôn Ma Thuột phát sinh dưới 60 hóa đơn mỗi tháng, thuê dịch vụ kế toán ngoài thường tiết kiệm hơn tuyển kế toán nội bộ. Mức phí 1,5 – 2,8 triệu đồng/tháng thấp hơn nhiều so với lương, bảo hiểm và chi phí đào tạo một kế toán viên toàn thời gian, đồng thời tránh gián đoạn khi nhân sự nghỉ việc. Khi quy mô lớn hơn, doanh nghiệp có thể kết hợp cả hai.

Có, doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế ngay cả khi chưa phát sinh doanh thu hay hóa đơn. Tờ khai theo kỳ, báo cáo tài chính năm và các nghĩa vụ bắt buộc khác vẫn phải thực hiện đúng hạn theo quy định hiện hành; nộp chậm vẫn bị xử phạt hành chính. Đây là lỗi rất phổ biến của công ty mới tại Đắk Lắk, nên AccFox có gói riêng từ 499.000đ/tháng.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đăng ký chữ ký số và tài khoản thuế điện tử, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và hoàn thành nghĩa vụ lệ phí môn bài theo quy định hiện hành. AccFox thực hiện trọn bộ các thủ tục này trong gói thành lập doanh nghiệp từ 1.500.000đ, khách hàng chỉ cần ký hồ sơ.

Chi phí dịch vụ thành lập công ty tại AccFox từ 1.500.000đ, thời gian thường 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ, chưa kể thời gian khắc dấu và đăng ký hóa đơn điện tử. Khách hàng cung cấp CCCD của các thành viên góp vốn, địa chỉ trụ sở và ngành nghề dự kiến; AccFox soạn hồ sơ, nộp trực tuyến và bàn giao giấy phép kèm hướng dẫn các bước thuế ban đầu.

Có, nhu cầu kế toán của hộ kinh doanh đang tăng khi cơ chế thuế khoán được thay thế dần bằng kê khai theo doanh thu thực tế theo lộ trình hiện hành. Hộ kinh doanh phải lưu giữ hóa đơn đầu vào – đầu ra, ghi chép doanh thu và nộp tờ khai định kỳ thay vì chỉ đóng một mức khoán cố định. Dịch vụ kế toán cho hộ kinh doanh tại AccFox có mức phí từ 800.000đ/tháng.

Trách nhiệm khi có sai sót được phân định rõ trong hợp đồng dịch vụ giữa hai bên. AccFox chịu trách nhiệm với phần công việc do mình thực hiện: nếu sai sót đến từ lỗi nghiệp vụ, AccFox giải trình với cơ quan thuế, điều chỉnh hồ sơ và chịu phần thiệt hại theo thỏa thuận. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực của chứng từ cung cấp, và người đại diện theo pháp luật vẫn là người ký hồ sơ thuế.

Có, bảo mật thông tin là điều khoản bắt buộc trong mọi hợp đồng dịch vụ kế toán của AccFox. Dữ liệu doanh thu, chi phí, danh sách khách hàng và thông tin nhân sự chỉ được dùng để thực hiện công việc kế toán – thuế đã ký kết. Chứng từ giấy lưu trong hồ sơ riêng theo từng khách hàng, dữ liệu mềm phân quyền cho kế toán viên phụ trách và được bàn giao lại đầy đủ khi kết thúc hợp đồng.

Được, sổ sách tồn đọng nhiều năm vẫn có thể rà soát và hoàn thiện lại, chi phí dọn dẹp sổ sách tại AccFox từ 1.500.000đ cho mỗi năm tài chính tùy khối lượng chứng từ. Quy trình gồm kiểm kê chứng từ hiện có, đối chiếu tờ khai đã nộp với dữ liệu cơ quan thuế, xác định phần thiếu, hoàn thiện sổ sách, lập lại báo cáo tài chính và tư vấn phương án bổ sung hồ sơ theo quy định hiện hành.

Việc chuyển đổi thường chỉ mất khoảng một kỳ kê khai và không làm gián đoạn nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp cần lấy lại từ đơn vị cũ: sổ sách, báo cáo tài chính, tờ khai đã nộp, chứng từ gốc, tài khoản thuế điện tử và chữ ký số. AccFox rà soát tình trạng hồ sơ, đối chiếu số liệu với cơ quan thuế, chỉ ra điểm rủi ro rồi tiếp nhận từ kỳ kế tiếp. Bước rà soát và tư vấn ban đầu không tính phí.

Doanh nghiệp gửi chứng từ theo tháng bằng ba cách: chụp hoặc scan gửi qua Zalo, email; gửi file hóa đơn điện tử; hoặc để nhân viên AccFox đến nhận trực tiếp trong nội thành Buôn Ma Thuột. Chứng từ nên gửi trước ngày 05 – 10 của tháng kế tiếp để kịp kiểm tra và kê khai. Kế toán phụ trách sẽ đối chiếu và báo lại ngay các chứng từ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ trước khi hạch toán.

Có, doanh nghiệp có thể làm việc với AccFox hoàn toàn trực tuyến. Hợp đồng gửi qua chuyển phát, chứng từ gửi bằng Zalo hoặc email, tờ khai và báo cáo bàn giao dạng file PDF kèm xác nhận nộp thuế điện tử. Chứng từ giấy bản gốc có thể gửi định kỳ theo quý hoặc lưu tại doanh nghiệp. Khi cần trao đổi trực tiếp, khách hàng vẫn có thể đến văn phòng 16 Hoàng Việt, TP. Buôn Ma Thuột.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ khai thuế theo tháng nộp chậm nhất vào ngày 20 của tháng kế tiếp, còn hồ sơ khai theo quý nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; hồ sơ quyết toán năm có thời hạn riêng. Việc doanh nghiệp thuộc diện khai tháng hay khai quý phụ thuộc doanh thu năm trước. AccFox theo dõi lịch nộp cho từng khách hàng và nhắc trước hạn để tránh bị xử phạt chậm nộp.

Quyết toán thuế cuối năm gồm ba phần chính: báo cáo tài chính năm, tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân, kèm các phụ lục theo quy định hiện hành. Trước khi lập, kế toán phải rà soát công nợ, tồn kho, khấu hao, chi phí hợp lệ và đối chiếu số liệu của cả 12 tháng. Thời hạn nộp thường rơi vào cuối tháng thứ ba sau khi kết thúc năm tài chính.

Với khách hàng dùng gói kế toán trọn gói theo tháng, báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán năm đã nằm trong phạm vi hợp đồng nên không thu thêm. Nếu doanh nghiệp chỉ cần làm riêng báo cáo tài chính cuối năm mà không sử dụng dịch vụ theo tháng, chi phí từ 2.000.000đ, tùy số lượng chứng từ và tình trạng sổ sách hiện có của năm tài chính đó.

Có, AccFox nhận hỗ trợ hoàn thuế GTGT cho doanh nghiệp cà phê, nông sản và xuất nhập khẩu tại Đắk Lắk. Phí dịch vụ tính theo kết quả, tương đương 2–5% giá trị được hoàn. Công việc gồm rà soát điều kiện hoàn thuế, chuẩn hóa hồ sơ đầu vào, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán qua ngân hàng, lập hồ sơ đề nghị hoàn và giải trình với cơ quan thuế khi hồ sơ được kiểm tra.

Không, AccFox là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, hoạt động tại Buôn Ma Thuột từ năm 2012, không phải đại lý thuế được cơ quan thuế cấp phép hành nghề. Điều này không ảnh hưởng tới việc lập sổ sách, kê khai và nộp báo cáo thuế cho doanh nghiệp: hồ sơ vẫn được nộp bằng tài khoản thuế điện tử và chữ ký số của chính doanh nghiệp, do người đại diện theo pháp luật ký và chịu trách nhiệm.

AccFox phục vụ khách hàng trên toàn địa bàn Đắk Lắk, tập trung tại TP. Buôn Ma Thuột và các khu vực lân cận như Buôn Hồ, Ea Kar, Krông Pắk, Cư M'gar. Khách hàng ở gần văn phòng 16 Hoàng Việt được hỗ trợ nhận chứng từ tận nơi; khu vực xa hơn làm việc trực tuyến qua Zalo, email và hóa đơn điện tử nên không khác biệt về tiến độ hay chi phí dịch vụ.

Hai bên ký hợp đồng dịch vụ kế toán ghi rõ phạm vi công việc, mức phí theo tháng, thời hạn bàn giao và điều khoản trách nhiệm – bảo mật. Phí thường thanh toán theo tháng hoặc theo quý bằng chuyển khoản vào tài khoản công ty. AccFox xuất hóa đơn điện tử cho từng kỳ thanh toán để doanh nghiệp hạch toán vào chi phí hợp lệ. Trước khi ký, khách hàng được tư vấn và báo giá miễn phí qua hotline 0961.751.777.